Munkavédelmi szabályzat készítése nagyobb munkavállalói létszám (10-15 fő fölött), illetve nagy területen (országosan több telephely, vagy egy telephelyen belül nagyobb számú épület) működő társaságok esetén szükséges.
Annak érdekében, hogy a munkavédelmi jogszabályokban és szabványokban foglalt követelményeknek a munkáltató eleget tudjon tenni, pontosan meg kell határoznia az érintett munkavállalók munkavédelemmel kapcsolatos feladatait, a pontos hatáskörök és felelősök megjelölésével. Ezeket a munkavédelmi szabályzatban kell rögzíteni.
Vonatkozó jogszabályi előírások:
Az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményei megvalósításának módját – a jogszabályok és a szabványok keretein belül – a munkáltató határozza meg.
Amennyiben a munkáltató az előző bekezdésében foglalt kötelezettsége keretében munkavédelmi szabályzatban határozza meg a követelmények megvalósításának módját, úgy e szabályzat kiadásához a munkavédelmi képviselő (bizottság) egyetértése szükséges.